מחירון כללי, ומחירים לכל לקוח
המחירון של המשרד מוגדר פעם אחת, עם אפשרות להגדיר מחיר מיוחד לכל לקוח. ברגע שנפתח תיק, המערכת בונה לו הזמנה כספית מהשירותים שמתאימים לסוג המשלוח, במחיר של אותו לקוח. שינוי מחיר בתיק דורש הערה, כך שכל הנחה מתועדת ואף שירות לא נשכח בחיוב.
- מחיר ללקוח גובר על המחיר הכללי
- הזמנה כספית נבנית אוטומטית עם פתיחת התיק
- כל חריגה מהמחירון נושאת הערה
חשבוניות מס, ישר מהתיק
בוחרים את התיקים של הלקוח והמערכת מציגה כל מה שעוד לא חויב: עמלות, הוצאות ששולמו עבורו ומיסי יבוא. החשבונית מחשבת מע״מ רק על מה שחייב בו, מקבלת מספר הקצאה מרשות המסים ונשמרת כ-PDF. חיוב שכבר הופיע בחשבונית לא יופיע שוב, ותיקון נעשה בחשבונית זיכוי, כמו שהחוק דורש.
- דרישת תשלום, חשבונית מס, חשבונית מס-קבלה וזיכוי
- מספר הקצאה מרשות המסים בזמן ההפקה
- ייצוא במבנה אחיד לרואה החשבון
אשראי, חובות ויתרות
לכל לקוח כרטסת עם חוב פתוח, חובות באיחור, גיול ויתרת זכות. לפני שתיק עובר לתשלום, הגבייה מאשרת אותו ורואה בדיוק איך הוא ישפיע על מסגרת האשראי של הלקוח. אזהרות על חריגה מהמסגרת, חוב באיחור או תשלום מראש שלא התקבל מופיעות לפני שהכסף יוצא, ולא אחרי.
- אישור גבייה לפני העברה לתשלום
- חשיפה מחושבת מהכרטסת, כולל תיקים שטרם חויבו
- קבלות והקצאתן לחשבוניות פתוחות