גבייה וחשבוניות, ישר מהתיק.

כל עמלה והוצאה בתיק מגיעה לחשבונית בלי הקלדה, כל לקוח נבדק מול מסגרת האשראי שלו, ומספרי ההקצאה מתבקשים מרשות המסים לבד.

הנהלת חשבונות שנבנתה למשרד עמילות ושילוח

בחשבון של משרד שילוח ועמילות מכס יש עמלות שירות, דמי הובלה, אגרות, מיסים ששולמו בשם הלקוח והוצאות נוספות. כשהתוכנה החשבונאית נפרדת מהתיקים, כל החיובים האלה מוקלדים שוב, ותמיד יש משהו ששוכחים לחייב.

ב-Corso החשבונית נבנית מהתיקים עצמם: המערכת יודעת מה כבר חויב ומה עוד לא, מפיקה חשבון עסקה, חשבונית מס או חשבונית מס/קבלה, ומבקשת מספר הקצאה כשהחשבונית עוברת את הסף. לפני שתיק עובר לתשלום, הגבייה מאשרת אותו, עם התראות על חוב פתוח, חריגה ממסגרת אשראי או מקדמה חסרה.

הנהלת חשבונות

מהמחירון, ועד היתרה.

מחירון כללי, ומחירים לכל לקוח

המחירון של המשרד מוגדר פעם אחת, עם אפשרות להגדיר מחיר מיוחד לכל לקוח. ברגע שנפתח תיק, המערכת בונה לו הזמנה כספית מהשירותים שמתאימים לסוג המשלוח, במחיר של אותו לקוח. שינוי מחיר בתיק דורש הערה, כך שכל הנחה מתועדת ואף שירות לא נשכח בחיוב.

  • מחיר ללקוח גובר על המחיר הכללי
  • הזמנה כספית נבנית אוטומטית עם פתיחת התיק
  • כל חריגה מהמחירון נושאת הערה

מה מודול הגבייה עושה

  • אישור גבייה לפני תשלום

    תיק לא עובר לתשלום בלי אישור הגבייה. שינוי בכסף אחרי האישור מסומן, ומחייב אישור מחדש.

  • חשבוניות מהתיק

    חשבון עסקה, חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה וזיכוי, עם מספור רציף ו-PDF מקור והעתק נאמן למקור.

  • מספר הקצאה אוטומטי

    חיבור לחשבוניות ישראל של רשות המסים. המספר מתבקש בהפקה ומודפס על החשבונית המקורית.

  • קבלות והקצאת תשלומים

    קבלה אחת לכמה חשבוניות, תשלום מראש לתיק, ויתרת זכות שנשמרת ללקוח.

  • אשראי, חובות ויתרות

    כרטסת לקוח עם יתרה שוטפת, גיול חובות, מסגרת אשראי וחשיפה לפי תיקים שאושרו.

  • מבנה אחיד

    ייצוא קבצי INI ו-BKMVDATA לפי הוראות ניהול פנקסים, עם דוח הפקה מסודר.

שאלות נפוצות

מתי חשבונית צריכה מספר הקצאה?

חשבונית מס ללקוח עוסק מורשה, עם מע"מ, מעל הסף: 10,000 ₪ לפני מע"מ מינואר 2026 ו-5,000 ₪ מיוני 2026. הרחבה במדריך מספר הקצאה.

איך המערכת יודעת מה כבר חויב?

כל שורה בחשבונית שומרת מאיזה תיק ומאיזו עמלה או הוצאה היא באה. עמלה שכבר נמצאת בחשבונית פעילה לא תחויב שוב, וזיכוי מחזיר אותה לחיוב.

האם אפשר להמשיך לעבוד עם תוכנת הנהלת החשבונות שלנו?

כן. Corso מפיקה את המסמכים מהתיקים ומייצאת אותם במבנה אחיד, כך שהמשרד יכול להמשיך לנהל את הספרים בתוכנה הקיימת.

כמה עולה מודול הגבייה?

המודול נרכש בנפרד, עם מחיר ידוע לכל מסמך. כל הפרטים במחירון.

כמה חיובים נופלים בין הכיסאות אצלכם?

נראה לכם איך החשבונית נבנית מהתיק, בלי לשכוח אף עמלה או הוצאה.