תוכנה לעמילי מכס שפותחת את התיק מהמסמכים, מחלקת אותו בין רפרנט, מסווג ומבקר, ובודקת אותו מול דרישות המכס לפני שהוא ממשיך הלאה.
משרד עמילות מכס מעביר כל תיק בין כמה ידיים: הרפרנט פותח אותו ומרכז את המסמכים, המסווג קובע את פרטי המכס, ומבקר המסמכים בודק שהכל תואם לפני השידור. Corso בנויה סביב התחנות האלה. כל עובד רואה את המשימות שלו, כל תיק נכנס לתחנה הנכונה, והמנהל רואה בכל רגע איפה כל תיק עומד.
במקום להקליד את נתוני החשבון, רשימת האריזה ושטר המטען, המערכת קוראת את המסמכים בעצמה: מזהה כל מסמך, מפצלת קבצים משולבים, מיישרת סריקות הפוכות, מחלצת את השדות ושורות החשבון ומסמנת על המסמך מאיפה נלקח כל ערך. תיק שדרש שעה של הקלדה מוכן לסיווג בתוך דקות.
כל תיק עובר בין תחנות המשרד, רפרנט, סיווג וביקורת, וכל עובד רואה רק את המשימות שבאחריותו. תיק חדש נכנס לתחנה הנכונה מיד עם פתיחתו, וכל משימה מראה מה כבר נעשה ומי מטפל בה, עם התראה קולית כאשר נכנסת משימה חדשה לטיפול. מנהל המשרד רואה בכל רגע איפה עומד כל תיק ואיפה נוצר צוואר בקבוק.
גוררים ערימת קבצים בכל סדר. המערכת מזהה, מפצלת, מסדרת ומחלצת את כל הנתונים, ומסירה כפילויות.
רפרנט, סיווג וביקורת: חלוקה אוטומטית לפי כללי המשרד, התראה על משימה חדשה ותמונת מצב למנהל.
שורות החשבון לצד המסמך, חיפוש בתעריף המכס העדכני, יחידות מידה מספר המכס, היתרים והסכמי סחר לכל שורה.
לפני שהתיק עובר לביקורת, AI עובר על כל המסמכים כמו מבקר מסמכים ומחזיר ממצאים שאפשר לתקן בלחיצה.
חישוב מיסי יבוא, סטטוס הצהרה גם לפי שטר מטען, איתור ספק במאגר המכס וצירוף מסמכים לתיק.
העמלות של כל תיק לפי המחירון והלקוח, מיסי היבוא לצידן, ומסמך מסודר להדפסה או לשמירה כ-PDF.
Corso נבנתה מאפס בענן, על הממשק החדש של שער עולמי ועם בינה מלאכותית בכל שלב: התיק נפתח מהמסמכים ולא מהקלדה, המשימות זורמות בין התחנות לבד, וכל תיק נבדק לפני שהוא ממשיך הלאה.
כן. Corso עובדת מול הממשק החדש של שער עולמי: חישוב מסים, שאילתות סטטוס, ספר המכס ומאגר הספקים, מתוך התיק עצמו. הרחבה במדריך שער עולמי.
כן. צוות ההטמעה מייבא לקוחות, ספקים ונתונים מהמערכת הקודמת ומלווה את המשרד עד שהעבודה השוטפת עוברת במלואה ל-Corso.
מודול עמילות המכס נרכש בנפרד, בבנק חודשי שממנו מנוכות הפעולות לפי מחיר ידוע מראש. כל הפרטים במחירון.
הביאו תיק אמיתי מהמשרד, ונראה לכם איך Corso פותחת, מסווגת ובודקת אותו.